海尔集团内部控制体系案例分析
海尔集团 日期:2015-05-29
海尔集团 日期:2015-05-29
海尔内控体系——事前管控 事中规范 事后闭环
海尔集团内控建设由集团法务部牵头,与财务和信息化部门等协同推进。海尔认为,内控体系的主要原则,首先是一个自上而下的内控,需要领导层、董事会、经理层转变观念,真正重视起来。其次还需要一个全流程的控制。比如在质量管控方面,一个岗位一条生产线出现了质量问题,如果只是基于岗位和生产线的角度而不是从全流程的角度来看问题,可能永远找不到问题的本质。
综合来说,海尔在内控体系方面建立了事前、事中、事后的程序。事前有管控,比如在员工管理方面,集团参照驾驶员记分的方法建立了员工的诚信档案,累计扣除的分值不同会有相应的措施;事中有规范,集团会对很多要求和规定的执行情况定期检查;事后有闭环,企业经营过程中总会发生一些问题和案件。海尔不会就案件而案件,而是会深查下去,为什么发生案件,是哪个制度、流程、机制出现了问题,怎么去控制,怎么去杜绝,能够从根本上根治,这是海尔对事后的要求。
海尔内控体系的愿景是形成预防性和自运营性的内控体系,首先是预防性,第二是自己运行,从领导到员工能够非常自觉、自由地做内控。体现在三个方面,一是流程表单化、表单系统化、系统网络化,每个节点会有科学的表单,员工只要顺着表单填完,就能顺利完成。表单还要系统化,能够支持这个流程的实现。所有的流程和表单,最后都要嵌入到计算机系统,通过计算机系统来管理;第二,将内控的控制点、查核点、授权权限嵌入到流程和系统,比如信息系统里零部件的采购价格,谁去定价、谁去审核、谁去批准都非常明确,这样可以起到分权作用;第三,形成人岗匹配、授权有度、运行有序、监控到位的内控体系。
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海尔集团内控建设由集团法务部牵头,与财务和信息化部门等协同推进。海尔认为,内控体系的主要原则,首先是一个自上而下的内控,需要领导层、董事会、经理层转变观念,真正重视起来。其次还需要一个全流程的控制。比如在质量管控方面,一个岗位一条生产线出现了质量问题,如果只是基于岗位和生产线的角度而不是从全流程的角度来看问题,可能永远找不到问题的本质。
综合来说,海尔在内控体系方面建立了事前、事中、事后的程序。事前有管控,比如在员工管理方面,集团参照驾驶员记分的方法建立了员工的诚信档案,累计扣除的分值不同会有相应的措施;事中有规范,集团会对很多要求和规定的执行情况定期检查;事后有闭环,企业经营过程中总会发生一些问题和案件。海尔不会就案件而案件,而是会深查下去,为什么发生案件,是哪个制度、流程、机制出现了问题,怎么去控制,怎么去杜绝,能够从根本上根治,这是海尔对事后的要求。
海尔内控体系的愿景是形成预防性和自运营性的内控体系,首先是预防性,第二是自己运行,从领导到员工能够非常自觉、自由地做内控。体现在三个方面,一是流程表单化、表单系统化、系统网络化,每个节点会有科学的表单,员工只要顺着表单填完,就能顺利完成。表单还要系统化,能够支持这个流程的实现。所有的流程和表单,最后都要嵌入到计算机系统,通过计算机系统来管理;第二,将内控的控制点、查核点、授权权限嵌入到流程和系统,比如信息系统里零部件的采购价格,谁去定价、谁去审核、谁去批准都非常明确,这样可以起到分权作用;第三,形成人岗匹配、授权有度、运行有序、监控到位的内控体系。
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