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    流程梳理的程序步骤——直到表单
    风险导向内部控制网   日期:2014-02-20
      流程梳理是一个老话题,从内部控制到ISO,再到其他管理体系,要了解什么是流程,了解了什么是程序文件,什么是表单。
      事实上,很多公司在推进和建立流程制度体系时都存在各种各样的问题,一种是抄袭拿来主义,从某个公司那儿找到一堆制度,改一改回去就用了;另外一种是自己建设,但不知道如何有效深化,流程体系性比较差,效果更差。不少公司采取的都是第一种方式,动不动就拿标准说话,而没有掌握快速高效并且保质量建立流程制度的方法,导致大部分公司流程实施都是两张皮。
     
      总结了一下过去几年所作的制度流程,提出以下六步骤建立流程制度体系:
    第一步  梳理业务内容
      对各个业务内容进行梳理是编写流程制度的第一步, 利用脑图将公司所有业务要点进行梳理确定,编写的办法是由公司统一组织,各个业务部门经理参加一同编写,公司领导进行确认。
    第二步  确定业务重点
    第二步是对梳理的各个业务内容进行深度评估,确定公司业务要点,明确业务控制关键点,以此为基础进行流程建设。
    第三步  建立流程清单
      编写制度前必须要明确到底公司要编写多少制度流程,要编写多少个表单文档模板,流程和表单模板的区别在于流程是跨职能的,而单独的表单模板一般不涉及到跨职能部分,比如一份调研报告。
      流程制度清单需要公司相关领导审批通过,作为各个业务部门编写的出发点,必须要明确各个部门有哪些制度流程,然后才能编写下去。
    第四步  画流程图
      对于跨职能流程,需要用visio软件画流程图,明确各个关键节点、涉及岗位、工作阶段等内容,流程编写是制度编写的核心内容。
      注:有的公司是用excel或者ppt画流程图,整体感觉效果不如visio,特别是visio的动态连接线相对比较好用。
    第五步  编写实施细则
      对照流程图,在标准word模板基础上修订实施细则,实施细则是对流程的详细描述,要明确各个要点的关键动作。
    第六步  编写表单
      员工真正履行的是各类表单,表单是落实业务控制的核心,因此,标识制度高低与否就在于表单的质量,表单要体现业务控制点和审批权限流程。
    
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