风险导向内部控制网 日期:2015-03-18
舞弊的迹象主要包括会计异常、内部控制缺陷、分析性异常迹象、奢侈的生活方式、反常的行为、举报和投诉等。舞弊经常存在红旗标志,应予以足够注意。
一、 会计异常
常见的会计异常包括原始凭证、日记账分录、分类账异常。
二、 内部控制缺陷
缺少职责划分、缺少实物防护、缺少独立稽核、缺少适当的授权、缺少适当的凭证和记录、现在的控制失效、会计系统不完善。
三、 分析性异常迹象
无法合理解释的存货短缺或调整、偏离既定的标准、残次率上升、购入的物品出现积压、出现过多的销售退回或购货退回、账户余额大幅增加或减少、实物的异常损耗、现金的短缺或盘盈、超长时间的延期收款、无法合理解释的费用或补偿、会计报表上的异常关系。
四、奢侈的生活方式
生活方式的改变是所有舞弊迹象中最容易察觉的。
五、异常的行为
当人们(特别是像多数舞弊那样的初犯者)犯罪时,他们的内心充满了恐惧和歉疚,这些情绪将表现为一种我们称之为压力的生理反应,舞弊者将会有一些异常且易于察觉的表现。
六、举报和投诉
人们常常责备审计人员没有发现更多的舞弊行为。可是舞弊的性质决定了审计通常最不可能发现舞弊。而相反发现舞弊的最可能的对象是同事和管理人员,但他们常常也是最不专业的,即便如此,许多舞弊的发现都是因为雇员、朋友、管理人员、顾客等未受过专业培训的人进行了举报或投诉。大多数的企业,同事等会怀疑、甚至知道发现了舞弊,但是他们不愿意提供信息,原因有如下:要想确定舞弊是否真的发生几乎是不可能的;知情人可能会因为听说过有关告密者下场的恐怖故事而不敢提供信息;雇员等一般都会受到舞弊者的钳制;我们从小就被灌输这样的思想:打小报告时不对的。
只有在一个开放式的环境下,雇员才可能毫不顾虑的举报舞弊行为,可采用如下方式:与公司管理人员或更高一级的管理人员进行沟通、拨打一个专门的号码致电安全部门、拨打一个专门号码致电内部审计部门、致电专门负责调查舞弊的人员、拨打免费电话,与独立监察服务机构取得联系。研究表明热线电话是一种很好的发现舞弊的方法,但事实证明如果能将对举报人员的鼓励与热线电话结合使用,下过可能更好。
防范舞弊的最有效的方法之一就是实行独立稽核制度;岗位轮换、内部审计和强制休假都是对雇员进行独立稽核的方式。