中注协 日期:2015-01-16
建立检查性控制的目的是发现流程中可能发生的错报(预防性控制没有发现的错报)。被审计单位通过检查性控制,监督流程和相应的预防性控制能否有效地发挥作用。检查性控制通常是管理层用来监督实现流程目标的控制。检查性控制可以由人工执行也可以由信息系统自动执行。
检查性控制通常并不适用于业务流程中的所有交易,而适用于业务流程中的已经处理或部分处理的某类交易,可能一年只运行几次,如每月将应收账款明细账与总账比较;也可能每周运行,甚至一天运行几次。
与预防性控制相比,不同被审计单位之间检查性控制差别很大。许多检查性控制取决于被审计单位的性质、执行人员的能力、习惯和偏好。检查性控制可能是正式建立的程序,如编制银行存款余额调节表并追查调节项目或异常项目,也可能是非正式的程序。
有些检查性控制虽然并没有正式地设定,但被审计单位人员会有规律地执行并作记录,这些控制也是被审计单位内部控制的有机组成部分。例如,财务总监复核月度毛利率的合理性;信用管理部经理可能有一本记录每月到期应收款的备查簿,以确定这些应收款是否收到,并追查挂账的项目;财务总监实施特定的分析程序来确定某些费用与销售的关系是否与经验数据相符,如果不符,调查不符的原因并纠正其中的错报等。
表5—4列示了检查性控制及其可能检查出的错报的例子。
表5—4 检查性控制示例表
对控制的描述 控制预期检查出的错报
定期编制银行存款余额调节表,跟踪调查 在对其他项目进行审核的同时,查找银收企未收项目、银付
调节项目 企未付项目或虚构入账的不真实的银行收支项目、未及时入
账或未正确汇总分类的银行收支项目
计算机每天比较运出货物的数量和开票数 查找没有开票和记录的出库货物,以及与真实发货无关的发票
量,如果发现差异,产生报告,由开票主
管复核和追查
每季度复核应收账款贷方余额并找出原因 查找没有记录的发票和销售与现金收入中的分类
如果确信存在以下情况,那么就可以将检查性控制作为一个主要的手段,来合理保证某特定认定发生重大错报的可能性较小:(1)控制所检查的数据是完整、可靠的;(2)控制对于发现重大错报足够敏感;(3)发现的所有重大错报都将被纠正。
需要注意的是,对控制的分类取决于控制运用的目的和方式,以及被审计单位和注册会计师对控制的认识。从根本上看,控制被归为哪一类并不重要,重要的否有效,以及注册会计师能否测试其有效性。业务流程中重要交易类别的有效同时包括预防性控制和检查性控制,因为没有相应的预防性控制,检查性控制充分发挥作用。